JADWAL PENDAMPINGAN JULI 2026

Berdasarkan Surat Undangan Pendampingan SPJ BOSP Juli 2026 yang diterbitkan pada tanggal 3 Agustus 2026, Dinas Pendidikan terkait akan kembali menyelenggarakan kegiatan pendampingan pelaporan administrasi keuangan sekolah. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan akuntabilitas, transparansi, dan ketepatan waktu dalam pelaporan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan (BOSP) khusus untuk realisasi belanja pada bulan Juli 2026. Melalui pendampingan ini, diharapkan sekolah dapat meminimalisir kesalahan administratif dan memastikan kesesuaian antara rencana kegiatan dengan realisasi anggaran di aplikasi pembukuan.

Pelaksanaan kegiatan pendampingan ini dijadwalkan akan berlangsung mulai hari Selasa, 18 Agustus 2026 hingga 24 Agustus 2026. Mengingat pentingnya kegiatan ini, setiap satuan pendidikan diwajibkan untuk menugaskan Bendahara BOSP dan Operator BOSP untuk hadir dan mengikuti sesi pendampingan sesuai dengan jadwal pembagian wilayah (sesi) yang biasanya dilampirkan bersama surat undangan. Kehadiran kolaboratif antara bendahara dan operator sangat krusial agar sinkronisasi data keuangan fisik dan digital dapat diselesaikan langsung di tempat.

Untuk memastikan kegiatan pendampingan berjalan lancar dan efisien, ada beberapa dokumen dan kelengkapan yang wajib dipersiapkan oleh tim pengelola BOSP di sekolah. Berikut adalah rincian persiapan yang harus dilakukan:

Persiapan untuk Bendahara BOSP:

• Bukti Fisik Transaksi: Menyiapkan seluruh kuitansi, nota kontan, dan faktur pembelian asli untuk transaksi realisasi bulan Juli 2026 yang telah ditandatangani dan dicap stempel penyedia barang/jasa.

• Bukti Potong/Setor Pajak: Membawa bukti setoran pajak (SSP/NTPN) untuk setiap transaksi yang dikenakan pajak belanja selama bulan Juli 2026.

• Buku Kas Umum (BKU) Manual/Cetak: Menyiapkan cetakan BKU bulan Juli 2026 beserta Buku Pembantu (Buku Pembantu Kas, Buku Pembantu Bank, dan Buku Pembantu Pajak) yang sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan Bendahara.

• Rekening Koran: Membawa salinan cetak (print out) rekening koran sekolah khusus untuk transaksi bulan Juli 2026 guna mencocokkan saldo akhir.

Persiapan untuk Operator BOSP:

• Aplikasi ARKAS (Update Terkini): Memastikan laptop yang dibawa sudah terinstal aplikasi ARKAS versi terbaru dan terhubung dengan internet yang stabil.

• Input Data Realisasi: Memastikan seluruh draf transaksi bulan Juli 2026 (sesuai bukti fisik dari Bendahara) sudah diinput atau di-draft ke dalam aplikasi ARKAS sebelum datang ke tempat pendampingan, sehingga saat kegiatan berlangsung hanya tinggal melakukan pengecekan ulang dan sinkronisasi.

• Backup Data: Menyiapkan backup data (database) ARKAS sekolah untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan (seperti error atau perangkat rusak).

• Dokumen Pendukung Lainnya: Membawa softcopy Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) yang telah disahkan sebagai bahan rujukan jika terdapat pergeseran atau penyesuaian belanja.